Cómo organizar tu carpeta de evidencia mes a mes (Argentina)

Encontraste una publicación trucha con tu marca, la denunciaste y la bajaron. Bien. Pero la semana que viene hay otra, y si no tenés el historial armado, vas a volver a empezar de cero cada vez.

Para organizar tu carpeta de evidencia mes a mes en Argentina, el método más simple es crear una estructura de carpetas fija – por año y mes – y guardar en ella cuatro cosas por cada publicación sospechosa: la captura de pantalla con fecha visible, la URL completa, el ID del vendedor y el ID de la publicación. Hacerlo el mismo día que encontrás el problema es lo que separa una denuncia que prospera de una que se rechaza por falta de documentación.

Esta guía va paso a paso, con el error más frecuente en cada etapa y, donde el proceso se vuelve tedioso, una alternativa para no perder horas.

¿Qué necesitás antes de empezar?

Antes de crear la primera carpeta, necesitás dos cosas sobre la mesa. La primera es saber exactamente qué derechos tenés. La segunda es elegir dónde vas a guardar la evidencia.

Sobre los derechos: si tu marca está registrada ante el INPI argentino, el programa de protección de propiedad intelectual de Mercado Libre te deja denunciar publicaciones que la infringen. Si todavía no tenés el registro, podés reunir igualmente la evidencia – eso no cambia – pero la denuncia formal dentro del programa va a requerir que acredites la titularidad. Las tasas y los plazos de registro en el INPI los encontrás directamente en su sitio, porque cambian.

Sobre el lugar de almacenamiento: cualquiera funciona – Google Drive, una carpeta local, Dropbox. Lo que importa no es la herramienta sino que la estructura sea siempre la misma y que nadie más la mueva. Si lo hacés solo, una carpeta en tu computadora está bien. Si tenés equipo, una carpeta compartida en la nube te evita duplicar trabajo.

Definí la estructura antes de guardar el primer archivo. Una vez que empezás a mezclar capturas de distintos meses en la misma carpeta, ordenarlas después cuesta el doble.

El error más frecuente en esta etapa: arrancar a guardar archivos sin estructura y terminar con veinte capturas llamadas «Captura de pantalla 2025-11-07» en el Escritorio. Cuando llegás a hacer la denuncia, no encontrás nada.

Paso a paso: cómo organizar la carpeta mes a mes

La lógica es simple: una carpeta por mes, y dentro de cada mes, una subcarpeta por publicación sospechosa. Así el historial crece solo y cada denuncia es una carpeta cerrada y completa.

1. Creá la estructura base. La jerarquía recomendada es: Evidencia-Marca / 2026 / 2026-03 / . Dentro de cada mes, creás subcarpetas con el ID de la publicación: MLB-123456789 /. Ese ID lo encontrás en la URL de cualquier publicación en Mercado Libre – es la cadena de números al final.

   Error común: usar el nombre del producto en lugar del ID. «Zapatilla-azul-trucha» no te sirve cuando el vendedor borra la publicación y vos necesitás demostrar que existió.

2. Capturá la publicación completa el mismo día que la encontrás. Necesitás: una captura de la página entera (no solo la foto del producto), una segunda captura que muestre la URL completa en la barra del navegador, y una captura de la sección «Vendido por» con el nombre y el ID del vendedor.

   En Mercado Libre Argentina, el ID del vendedor aparece en el perfil público – es un número que empieza con la letra del país. Guardalo en un archivo de texto dentro de la misma subcarpeta.

   Error común: capturar solo la foto del producto. Eso no prueba nada. Necesitás la URL, el precio, el nombre del vendedor y la fecha visible en la captura o en el nombre del archivo.

3. Nombrá cada archivo con fecha y tipo. Un esquema que funciona: 2026-03-15_captura-publicacion.png, 2026-03-15_captura-vendedor.png, 2026-03-15_notas.txt. El archivo de notas es donde escribís qué encontraste, a qué precio y qué te hizo pensar que es trucho.

   Error común: dejar los archivos con el nombre por defecto del sistema operativo. Si alguna vez necesitás presentar eso como evidencia ante un abogado aliado o ante Mercado Libre, el desorden habla mal de la denuncia.

4. Revisá el perfil del vendedor antes de cerrar la carpeta. Si el mismo vendedor tiene múltiples publicaciones sospechosas, documentalas todas en el mismo paso. Abrí su perfil, capturá la lista de publicaciones activas y guardá esa captura en cada subcarpeta que le corresponda.

   Un vendedor con varias publicaciones de tu marca es un caso más sólido que una publicación aislada. Documentar el patrón hace la denuncia más clara.

   Error común: cerrar la carpeta del mes sin revisar si ese vendedor tiene más publicaciones. Lo que no documentás hoy puede desaparecer mañana.

5. Cerrá el mes con un índice. Al final de cada mes, creá un archivo llamado indice-2026-03.txt dentro de la carpeta del mes. Listá cada subcarpeta: ID de publicación, nombre del vendedor, fecha en que la encontraste y estado – «pendiente de denuncia», «denunciada», «baja confirmada», «reactivada».

   Error común: saltear el índice porque «ya sé qué hay ahí». En tres meses, ya no sabés. Y si le pasás la carpeta a un abogado aliado en Argentina para escalar el caso, va a necesitar ese índice para orientarse rápido.

Seguir esta secuencia te lleva a tener, al final del año, un archivo de evidencia que cuenta la historia completa: cuántas publicaciones encontraste, de cuántos vendedores, en qué meses apareció cada una y qué hiciste con cada caso.

¿Cuánto tiempo toma de verdad?

Si lo hacés manual, el tiempo varía según cuántas publicaciones sospechosas hay ese mes. Documentar una sola publicación correctamente – con todas las capturas, los datos del vendedor y las notas – toma entre 15 y 30 minutos si sabés qué buscar y tenés la estructura lista. Si tenés que buscar desde cero además de documentar, eso se multiplica.

El problema no es el tiempo por publicación – es la frecuencia. ¿Cuánto pasa entre que aparece una publicación trucha y que vos la encontrás? Si no tenés una rutina de búsqueda, la respuesta puede ser semanas o meses. Para entonces, el vendedor puede haber cambiado el precio, borrado el listado o abierto otra cuenta.

La forma más realista de hacerlo sostenible es bloquearte un momento fijo cada semana – no más de 30 minutos – para revisar Mercado Libre y actualizar el índice del mes. Ese hábito, sumado a la estructura de carpetas, es lo que convierte la evidencia en algo que realmente podés usar.

Revisá también la guía de evidencia de falsificación en Mercado Libre para entender qué tipos de prueba tienen más peso al momento de hacer la denuncia formal.

¿Cómo automatizás esta parte?

El paso más tedioso de todo el proceso es la búsqueda: entrar a Mercado Libre, escribir tu nombre de marca en el buscador, revisar decenas de resultados uno por uno y decidir cuáles son sospechosos. Eso no escala si tenés más de un producto o si tu marca aparece con variaciones ortográficas distintas.

CazaFalsos resuelve exactamente eso desde el navegador. Al detectar una publicación sospechosa, genera la evidencia – captura con sello de tiempo y hash SHA-256 – sin que tengas que hacerlo manualmente. Ese archivo ya tiene la estructura que necesita una denuncia dentro del programa de protección de propiedad intelectual de Mercado Libre.

Lo que el software no reemplaza es tu criterio: vos seguís siendo quien decide si una publicación es infractora o no. Y si el caso se vuelve complejo – un vendedor reincidente, múltiples denuncias, o querés ir más allá del programa de Mercado Libre – ahí tiene sentido trabajar con un abogado aliado en Argentina que conozca el proceso local.

Si ya tenés evidencia acumulada y necesitás preparar un expediente para un profesional, la guía sobre cómo preparar la evidencia para un abogado en Argentina explica qué formato piden y qué documentos son imprescindibles.

Las dos creencias que frenan más denuncias (y por qué están equivocadas)

Dos mitos circulan entre quienes venden en Mercado Libre y nunca llegaron a denunciar. Los dos son falsos, y los dos cuestan ventas.

El primero: «sin marca registrada no puedo hacer nada». No es exacto. Podés reunir la evidencia igual – y conviene hacerlo desde ya, porque documenta el historial del infractor. El programa de protección de propiedad intelectual de Mercado Libre sí requiere acreditar la titularidad del derecho para denunciar formalmente, pero eso no significa que estés de manos cruzadas mientras tanto. Organizar la evidencia mes a mes es un paso que podés dar hoy, con o sin registro.

El segundo: «denunciar no sirve porque vuelven a publicar». Es cierto que una publicación baja y puede volver. Pero el programa contempla eso: una publicación reactivada puede volver a denunciarse, y un vendedor con denuncias reiteradas arriesga restricciones, suspensiones o inhabilitación para vender en la plataforma. La acumulación de evidencia es precisamente lo que convierte ese patrón en un caso documentado.

La realidad es que Mercado Libre retira la mayoría del contenido infractor de forma proactiva – en la primera mitad de 2025 reportó más de 3,7 millones de detecciones proactivas, que representaron el 89 % del contenido retirado por violaciones de propiedad intelectual. Lo que la plataforma no detecta sola, sólo lo retirás vos con una denuncia bien documentada.

Una denuncia bien preparada tiene más probabilidades de prosperar. Una carpeta de evidencia organizada es la diferencia entre esa denuncia y una que se rechaza.

Preguntas frecuentes

Por Elena Duarte · 2026-03-24